Microsoft To-Do ha estado disponible durante años como una sencilla aplicación de gestión de tareas para dispositivos móviles y de escritorio, pero la empresa también ha mantenido una alternativa más potente para empresas y otras grandes organizaciones. Microsoft Lists es un administrador de tareas supercargado con un mayor enfoque en la colaboración, y ahora Microsoft está comenzando a abrirlo a cuentas personales.
Microsoft dijo en una publicación de la comunidad (vía el borde), “hoy presentamos Microsoft Lists – MSA Preview, una versión liviana de la aplicación Microsoft Lists diseñada para pequeñas empresas y uso individual junto con su cuenta de Microsoft (MSA). Microsoft List – MSA Preview está disponible solo en línea y limitado a 200,000 cuentas de Microsoft (MSA) para probar sin costo por orden de llegada”.
Microsoft Lists es similar a Asana, Jira, Monday.com y otros sistemas de administración de tareas colaborativas. Las listas pueden tener múltiples campos personalizables, lo que le brinda más opciones de clasificación y visualización que una simple aplicación de lista de tareas pendientes. Puede invitar a otras personas a crear o editar tareas, y las tareas con una fecha de vencimiento adjunta se agregan a la vista de calendario. Microsoft está limitando esta vista previa a las primeras 200,000 personas que visitan listas.live.com.
Sin embargo, hay algunas trampas. Las listas de Microsoft para iOS y Android aún no admiten la vista previa de cuentas personales, por lo que está limitado a la aplicación web. Tampoco se conecta a Microsoft Teams de la misma forma que lo hace la versión corporativa, al menos por ahora. Finalmente, las cuentas personales están limitadas a 50 listas con hasta 2000 elementos por lista, y los archivos adjuntos tienen un máximo de 200 MB.
Queda por ver si Microsoft pondrá las Listas a disposición de todos los que tengan una cuenta personal gratuita, pero podría ser un duro golpe para Asana y las plataformas de la competencia. Incluso si Lists está disponible para todos, Microsoft To-Do probablemente se mantendrá como una alternativa más simple para las personas que no necesitan todas las funciones de Lists.
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