Google Calendar desglosará cuánto de su trabajo se gasta en reuniones

Google está agregando un nuevo panel «Time Insights» a Calendar en la web, que muestra a los usuarios cuánto de su semana laboral se gasta en reuniones. De acuerdo a Publicación de blog de Google, la función se implementará gradualmente durante el próximo mes en ciertos planes. Fue anunciado por primera vez de vuelta en marzo como parte de una serie de nuevas funciones que llegarán a Google Workspace.

Time Insights llega años después de que Google y Apple agregaran cortes similares en Android e iOS respectivamente para ver el tiempo dedicado al uso de diferentes aplicaciones. Pero si bien estas características del sistema operativo incluyen la capacidad de establecer límites de tiempo por aplicación, Google Calendar no le permitirá establecer límites similares para las reuniones. En cambio, le brinda la información que necesita para frenar a los compañeros de trabajo obsesionados con las reuniones.

Una captura de pantalla publicada por Google muestra el tipo de información que proporcionará el panel. En la parte superior, hay un gráfico circular de «Desglose del tiempo», que muestra la cantidad de horas de trabajo que dedica a las reuniones, que se subdivide en reuniones entre solo dos personas, frente a grupos más grandes de tres o más. A continuación se muestra una descripción general del tiempo de reunión de una semana a otra, junto con los aspectos más destacados de los días más ocupados y el número promedio de horas por día dedicadas a ellos. Las entradas del calendario en las que usted es el único participante no cuentan para el total de esas reuniones, señala Google en una página de soporte.

Google enfatiza que «esta información es visible para usted, no para su gerente». Sin embargo, agrega que podría ser posible ver el desglose de otra persona si tiene permiso para administrar su calendario. La función estará habilitada de forma predeterminada y, si bien los administradores del espacio de trabajo pueden deshabilitarla, solo los usuarios finales pueden minimizarla y no deshabilitarla.

La información de tiempo está disponible para los usuarios de los niveles de suscripción de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits. Sin embargo, no estará disponible para los clientes de G Suite Basic y Business, ni para los de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline.