Gmail para la Web tiene varias funciones nuevas para hacer que la redacción de correos electrónicos sea más fácil y rápida.

Gmail para la web tiene varias funciones nuevas que ayudarán a los empleados y organizaciones a redactar y enviar correos electrónicos rápidamente a los destinatarios previstos. La mayoría de los cambios son para redactores de correo electrónico en la aplicación web de Gmail. Esto incluye un nuevo menú contextual para mostrar el nombre completo y los detalles de un destinatario, viñetas de avatar para los destinatarios y nuevas comprobaciones al agregar usuarios fuera de Contactos y Organización. El gigante de las búsquedas también trajo nuevos indicadores visuales para agregar un usuario como destinatario. Las últimas funciones estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace, G Suite Basic y Business.

Google Para anuncio el despliegue de nuevas funcionalidades para Gmail para la web a través de una publicación de blog. Él dice que las mejoras ayudarán a los usuarios a conectarse con colegas y partes interesadas de forma rápida y segura. Entre las muchas actualizaciones, Google ha agregado un menú contextual que permite a los usuarios ver el nombre completo de un contacto y copiar su dirección de correo electrónico. Además, el usuario ahora puede decidir cómo aparece un contacto para otros destinatarios en un correo electrónico. Por ejemplo, si ha guardado un contacto como gerente de proyecto, puede elegir un nombre diferente que se mostrará a otros destinatarios del correo electrónico. Este cambio solo se aplicará a este correo electrónico y el nombre del contacto no se cambiará en su lista de contactos.

Con la última actualización, los destinatarios ahora tendrán un chip de avatar adjunto a los destinatarios que agreguen al redactar un correo electrónico, lo que debería ayudar a identificar quién se ha agregado. Un usuario web de Gmail puede acceder a la tarjeta de información de un usuario colocando el cursor sobre las viñetas del destinatario o seleccionando y usando el método abreviado de teclado. Alt / Opción + →.

Cuando los usuarios de la empresa envían correos electrónicos a personas ajenas a su organización con las que han interactuado anteriormente, el nombre del contacto se muestra en amarillo. Pero cuando coloque un nuevo contacto externo como destinatario, se resaltará con un avatar fuera de la organización y un banner de advertencia.

Los diferentes nombres de dominio dentro de la misma organización ya no se marcarán como externos con la última actualización. Google usa los dominios @ google.com y @ youtube.com como ejemplos. Los usuarios del primero no aparecerán como fuera de la organización cuando se agreguen a un correo electrónico de un usuario de @ youtube.com.

También hay una función para evitar la duplicación de destinatarios. Al incluir nuevos destinatarios, el menú desplegable indicará los nombres que ya se han agregado para que no agregue el mismo nombre en varios campos, como Para y CC. Google dice que Gmail eliminará automáticamente las entradas duplicadas en los mismos campos al mover correos electrónicos entre los campos Para, CC y CCO.

Finalmente, Gmail ahora se asegurará de que las direcciones de correo electrónico estén escritas correctamente; de ​​lo contrario, no convertirá esas entradas en viñetas de destinatarios. Además, Gmail notificará al usuario que corrija el error antes de enviar el correo electrónico mostrando un mensaje de error.

Las nuevas funciones de Gmail para la web comenzaron a implementarse el miércoles 20 de octubre y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace, G Suite Basic y Business. Los usuarios con cuentas personales de Google no pueden acceder a las nuevas funciones anunciadas.