Cómo usar Microsoft Word para convertir un documento en una presentación de PowerPoint

Microsoft Word y PowerPoint para la web ahora admiten la capacidad de convertir automáticamente un documento de Word en una presentación de PowerPoint con solo unos pocos clics y con mucha inteligencia artificial, dijo la compañía el martes.

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La empresa explicó la nueva capacidad en un artículo sobre el blog de Microsoft 365, lo que indica que los usuarios con una suscripción a Microsoft 365 pueden aprovechar la funcionalidad que convierte un documento de Word con el formato adecuado en una presentación de PowerPoint al exportarlo. La función se basa en las capacidades de IA para ahorrar tiempo, explica la compañía.

Para que la función funcione, Microsoft debe extraer información del documento de origen, lo que significa que los usuarios deberán asegurarse de que su archivo se haya creado correctamente para que todos los «encabezados de sección» tengan el formato correcto. El contenido de las diapositivas proviene de estos encabezados, y la función de diseñador de PowerPoint también sugerirá iconos, imágenes, fuentes, temas y videos para organizar el contenido, dice el blog.

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A continuación, le indicamos cómo puede comenzar a usar Exportar a una presentación de PowerPoint:

1. Abra cualquier documento que desee convertir en una presentación en Word para la web.

2. Haga clic en Depositar > Exportar > Exportar a una presentación de PowerPoint.

3. Cuando se le solicite, elija un tema de diseño para su presentación.

4. Haga clic en Presentación abierta para ver los resultados en PowerPoint para la web.

5. La presentación se creará y guardará en la carpeta raíz de OneDrive en la computadora del usuario.

Existen algunas limitaciones para el servicio en este momento. En primer lugar, solo puede usar la función en la versión web de Microsoft Word; la versión «sin conexión» simplemente no funciona, ya que la función de inteligencia artificial presumiblemente necesita estar conectada a Internet. Si está utilizando la versión web, no podrá acceder a ella en Safari o Internet Explorer. Solo puede manejar texto en este momento, por lo que deberá agregar todos sus medios una vez que la presentación de PowerPoint se genere automáticamente.